Uren registreren terwijl u werkt, niet achteraf

Is een sluitende urenregistratie een dagelijks terugkerend probleem? Wilt u precies weten hoeveel tijd er aan ieder project is besteed? En welk percentage daarvan al is gedeclareerd? Urenregistratie in Adecon Manager werkt prettig voor managers én personeel.

Van 'timetrack' naar urenregistratie, een nieuwe manier van werken

Weet u vandaag nog exact wat u gisteren hebt gedaan?

Wanneer u werktijden registreert in Adecon Manager bouwt u in de loop van de dag een verzameling timetracks op welke u pas achteraf verwerkt tot definitieve urenregistraties. Doordat uw uren worden geregistreerd terwijl u werkt - en niet pas achteraf - creëert u per dag een zeer betrouwbare representatie van uw tijdsbesteding.

U sluit uw werkdag af met het verwerken van uw timetracks tot urenregistraties. Kies de correcte uurtypes, zodat de juiste uurtarieven worden gehanteerd, verwijder uw pauzes en finetune uw omschrijving voor een klantvriendelijke urenspecificatie.

Timetracken, hoe werkt dat?

Heel eenvoudig. U klikt op de button 'Timetrack' bij de afspraak in uw agenda of bij de taak die u wilt uitvoeren óf u gebruikt het timetrack-venster dat op iedere pagina in Adecon Manager wordt getoond.

Altijd up-to-date

Uw personeel hoeft de timetracks nog niet te hebben verwerkt, om toch alvast over up-to-date informatie te beschikken. Zo kunt u iedere minuut van de dag - met behulp van eenvoudige filters - rapportages genereren om precies te weten wat de stand van zaken is.

Daarvoor wordt bij iedere urenregistratie vrijwel automatisch uitgebreide informatie geregistreerd.

• Door wie?
• Voor welk dossier?
• Waaraan en wanneer?
• Aan welke taak en binnen het budget?
• Als timetrack of urenregistratie?
• Gedeclareerd of afgeboekt?
• Op welke factuur?
• Fixed price, nacalculatie, meerwerk?
• Volgens welk uurtype en uurtarief?
• Wat is er nog gecorrigeerd?
• Et cetera

Slimme integraties

Binnen Adecon Manager wordt efficiënt samengewerkt. Zowel uw loonadminstratie als planning zijn gebaseerd op urenregistraties, waarbij bovendien rekening wordt gehouden met ziekte en verlofuren. Of timetrack bijvoorbeeld vanuit uw agenda. Tot slot zijn ook uw facturen automatisch voorzien van een urenspecificatie met de juiste uurtarieven per contact.