Taakmanagement, projectmanagement en procesbewaking

Kunt u alles wat er speelt nog overzien? Taken in Adecon Manager geven u de volledige controle over uw eigen organisatie.

Uw interne organisatie loopt op rolletjes

Met behulp van handige selecties hebt u in één oogopslag in beeld wat er binnen uw organisatie speelt. En via een gebruiksvriendelijke interface zijn uw werkzaamheden in een mum van tijd uitbesteed, zonder dat u daarbij uw controle of kostbare tijd verliest.

Extra opties creëren een prettige workflow

De intuïtieve interface (en kopiëerfunctie) maakt het inplannen van taken eenvoudig, zodat u snel in kaart hebt gebracht wat er moet gebeuren. Gebruik daarbij de extra opties om per taak exact aan te geven wat uw aanvullende wensen zijn.

Facturatie
Bepaal vooraf op welke wijze de taak wordt gefactureerd. Maak daarbij uw keuze uit de opties: Offerte (vaste prijs), Meerwerk (vaste prijs), Meerwerk (nacalculatie), Voorcalculatie, Nacalculatie of Geen facturatie.

Terugkoppelen
Een goede interne terugkoppeling voorkomt onnodige (mis)communicatie en fouten. Kies daarom per taak op welke wijze deze moet worden teruggekoppeld. Intern, extern, beiden of is een terugkoppeling niet nodig?

Uitvoerdatum
Wanneer moet een taak uiterlijk zijn uitgevoerd? Op een specifieke datum of is er een harde deadline waarvoor een taak uiterlijk moet zijn afgerond?

Taakstatus en historie
Aan wie is een taak toegewezen? Door wie? En wanneer? Per taak wordt automatisch een taakhistorie bijgehouden. Hierin wordt ook vastgelegd wanneer (en door wie) een taak in behandeling is genomen en wanneer een taak is voltooid. Is een taak te vroeg voltooid dan kunt u deze heropenen en claimen en ook dat wordt volledig geregistreerd.

Logging
Plaats notities bij taken en koppel deze automatisch terug met een notifier naar uw collega's. Zo voorkomt u overbodige (mis)communicatie en is iedereen snel op de hoogte van de algemene voortgang.

Urenregistratie
Bepaal per taak het aantal beschikbare uren. Klik op 'Timetrack' en er wordt exact geregistreerd hoeveel uur er aan iedere taak wordt besteed. De voortgangsbalk waarschuwt u voor naderende overschrijdingen van het beschikbare budget en houdt daarbij uiteraard ook rekening met subtaken.

Archiveren
Door minder interessante taken te archiveren werkt u automatisch aan een overzichtelijke klanthistorie van uitgevoerde werkzaamheden. U ziet in één oogopslag welke opdrachten u per dossier hebt uitgevoerd.

Kopiëren
U werkt iedere opdracht af volgens een vaste procedure? Gebruik de kopiëerfunctie om snel een volledig traject van hoofd- en subtaken te kopiëren.

Selecties bieden overzicht

Gebruik selecties om het takenoverzicht af te stemmen op ieders rol binnen uw organisatie. Het takenoverzicht van Adecon Manager biedt alvast een aantal handige selecties. U kunt deze selecties zelf eenvoudig verder aanvullen.

• Alle actieve taken
• Urgente taken
• Mijn actieve taken
• Mijn uitstaande taken

Slimme integraties

De combinatie van meerdere producten in één systeem maakt een aantal doeltreffende koppelingen mogelijk. Plan bijvoorbeeld automatisch taken in bij binnenkomende berichten uw contactformulieren in Adecon CMS, bij ontvangen offerteaanvragen via Adecon Items of coördineer uw orderpicking bij inkomende bestellingen uit Adecon Shop.