Bewaar uw correspondentie online voor een volledig dossier

Besteed u meer tijd aan de opmaak en het opslaan en terugvinden van uw brief dan aan de inhoud? Met correspondentie in Adecon Manager typt u enkel nog de kern van uw brief. Het systeem doet de rest.

Een online tekstverwerker

Correspondentie in Adecon Manager is een eenvoudige tekstverwerker. Maar dan online, zodat al uw correspondentie direct is gekoppeld aan het juiste dossier. Wanneer u een nieuwe brief maakt wordt het volledige briefhoofd, inclusief adresgegevens, alvast voor u klaargezet. Zo kunt direct beginnen met het typen van uw brief, want ook de opmaak wordt automatisch volgens uw huisstijl toegepast.

Gebruik sjablonen voor standaard brieven

Sjablonen vereenvoudigen het invoeren van veelgebruikte teksten. Zo hebt u snel een standaard brief opgesteld welke met slechts enkele wijzigingen is te personaliseren. Maar ook die stap kunt u overslaan, mits u bij het maken van uw sjablonen gebruik maakt van variabelen. Uw variabelen worden bij het printen van uw brief automatisch vervangen voor de juiste waarden. Bijvoorbeeld 'datum', 'klantnummer', 'referentie' of andere contact- en dossiereigenschappen.

Verschillende templates

Kies voor een blanco template om uw correspondentie af te drukken op briefpapier. Of selecteer een alternatieve template als u de brief digitaal wilt verzenden. Een template met uw logo of een watermerk maakt uw schrijven bijvoorbeeld ook geschikt voor verzending als PDF-bestand.

Slimme integraties

U kunt uw correspondentie ook automatisch laten genereren. Maak een welkomstbrief bij het toevoegen van een nieuw contact. Of een begeleidend schrijven bij de oplevering van een account. Ook pakbonnen uit Adecon Shop worden overigens als correspondentie opgeslagen.